Nascholingsvoorwaarden voor deelnemers

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door KOH aangeboden webinars, podcasts, e-learnings, nascholingen, trainingen, symposia en congressen. We noemen dit in deze voorwaarden allemaal ‘scholing’.

Algemene bepalingen

KOH is CRKBO-geregistreerd en levert btw-vrijgestelde onderwijsactiviteiten.
KOH behoudt zich het recht voor om programma, trainer(s), locatie of onderwijsmateriaal te wijzigen, mits de kwaliteit en leerdoelen van de scholing behouden blijven.
KOH handelt conform de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (CGR).

Inschrijving en betaling

Inschrijving verloopt uitsluitend via de website van KOH.
De inschrijving is definitief na ontvangst van betaling.
Na aanmelding ontvangt de deelnemer automatisch een bevestiging.
Uiterlijk 10 werkdagen vóór aanvang ontvangt de deelnemer, indien van toepassing, aanvullende informatie.
Bij een volgeboekte scholing kan worden ingeschreven op de wachtlijst; plaatsing gebeurt op volgorde van inschrijving. KOH neemt contact op met de eerstvolgende op de wachtlijst.

Bedenktijd en annulering door deelnemer

De deelnemer heeft 14 dagen wettelijke bedenktijd na inschrijving.
Binnen deze termijn kan kosteloos worden geannuleerd, tenzij de scholing al is gestart met instemming van de deelnemer.

Na de bedenktijd gelden de volgende annuleringskosten:

Meer dan 4 weken voor aanvang: 25% van het inschrijftarief
Tussen 4 en 2 weken voor aanvang: 50% van het inschrijftarief
Minder dan 2 weken voor aanvang: 100% van het inschrijftarief

De datum waarop KOH de annulering per e-mail of via het contactformulier ontvangt, geldt als annuleringsdatum. Vermeld hierbij naam, titel en datum van de nascholing en het rekeningnummer voor eventuele restitutie. Een eventueel restitutiebedrag wordt binnen 3 weken teruggestort op het bij KOH bekende rekeningnummer.

Vervanging en kosteloze deelname

Een deelnemer kan zich laten vervangen door een collega, mits dit uiterlijk 3 werkdagen voor aanvang schriftelijk wordt doorgegeven.
Bij kosteloze scholingen kunnen bij no-show of late annulering kosten in rekening worden gebracht (indien vooraf vermeld bij de betreffende scholing).

E-learnings

Voor e-learnings geldt een bedenktijd van 14 dagen.
Na deze termijn is annulering niet meer mogelijk.
Het herroepingsrecht vervalt zodra de e-learning is gestart of geactiveerd binnen de bedenktijd.

Annuleren door KOH

KOH mag scholingen verplaatsen, wijzigen of annuleren bij onvoldoende inschrijvingen of onvoorziene omstandigheden.
Bij verplaatsing kan de deelnemer kosteloos annuleren als de nieuwe datum niet passend is.
Bij annulering door KOH wordt het volledige inschrijfgeld terugbetaald.

Accreditatie

Scholingen zijn geaccrediteerd, tenzij anders aangegeven.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor correcte registratie en het voldoen aan accreditatie- of aanwezigheidsvoorwaarden.

Privacy

KOH verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid op de website.
Trainers en sprekers zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.

Intellectueel eigendom

Alle materialen en content blijven eigendom van KOH of de rechthebbende spreker.
Kopiëren of verspreiden is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
Gebruik voor eigen leerdoeleinden door deelnemers is toegestaan.

Overmacht

Bij overmacht of onvoorziene omstandigheden handelen partijen conform artikel 6:258 BW.
Partijen treden in overleg om tot een redelijke oplossing te komen.

Slotbepaling

Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Wijziging van de voorwaarden

KOH behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden uiterlijk tien dagen vóór inwerkingtreding bekendgemaakt via website of e-mail.

Laatste wijziging: 3 juni 2026.